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完善教育信息化建設(shè)，打造智慧校園管理平臺

   一、案例介紹

    合肥七中智慧校園建設(shè)工作，以“合肥市第七中學(xué)管理平臺”為統(tǒng)一入口，直接使用市教育云平臺為唯一賬號，網(wǎng)頁端與手機(jī)端“校信APP”互通互聯(lián)，課堂教學(xué)中充分發(fā)揮智慧課堂為課堂帶來的高效智能，考試講評中以大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)系統(tǒng)為依托，在教學(xué)與教務(wù)上，真正實(shí)現(xiàn)平臺統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互通、資源共享的智能高效的信息化管理校園。目前智慧課堂在全校90個(gè)教學(xué)班級中全面覆蓋，大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)應(yīng)用到學(xué)校的每一次周考、月考與階段性考試中，智慧校園管理平臺已成熟運(yùn)用通訊錄、智能排課、通知公告、周程管理、設(shè)備報(bào)修、場館預(yù)約、辦公用品管理、校園文化展示等模塊。利用人工智能和“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)反饋，助力課堂教學(xué)精準(zhǔn)定位、效率提升，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的教與學(xué)與精細(xì)化的監(jiān)與管，并在持續(xù)推廣中探索深度應(yīng)用新模式。

•   建設(shè)目標(biāo)

1. 1、提高學(xué)校信息化教學(xué)水平，充分利用互聯(lián)網(wǎng)+教育的各種技術(shù)與人才的配合，在課前課中課后全過程中，協(xié)助教師提高教學(xué)水平，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)效果，為教師和學(xué)生減負(fù)增效。
   
   2、優(yōu)化學(xué)校信息化管理方式，優(yōu)化教務(wù)管理的方式，提高校園建設(shè)的水平。充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，讓學(xué)校的管理更加高效有水平。
   
   3、提高教師信息化應(yīng)用能力，培養(yǎng)一群信息技術(shù)熟練掌握的教師隊(duì)伍，建設(shè)一支信息技術(shù)應(yīng)用骨干隊(duì)伍，為學(xué)校以后的信息化應(yīng)用打牢基礎(chǔ)，為以后七中的信息化發(fā)展儲備人才，保障七中的教育信息化發(fā)展穩(wěn)定可持續(xù)。

•   建設(shè)方式

   1.一期二期分階段推進(jìn)

   在建設(shè)初始，學(xué)?，F(xiàn)教務(wù)中心陳強(qiáng)主任，就結(jié)合學(xué)校教務(wù)教學(xué)流程特點(diǎn)和管理需求，將智慧校園建設(shè)工作分為兩個(gè)階段，分為一期建設(shè)和二期建設(shè)，并制定詳細(xì)的推進(jìn)方案層層遞進(jìn)逐步實(shí)施。

   一期主要解決學(xué)校痛點(diǎn)問題，啟用了設(shè)備報(bào)修、場館預(yù)約、通訊錄、校園文化展示等應(yīng)用模塊，以統(tǒng)一管理門戶和校信app為平臺，從基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用切入，給老師們的日常教學(xué)工作帶來便捷，以大數(shù)據(jù)的收集與分析為抓手，給學(xué)校管理者提供管理工作的決策支持，使學(xué)校大部分老師和學(xué)生享受信息化帶來的便捷與高效。

    二期主要是在日常模塊的深度應(yīng)用上再增加部門管理模塊，例如宿舍管理、公文流轉(zhuǎn)、請假管理等，為各部門的工作管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口和資源整合平臺，提供更高效更便捷的管理模式與協(xié)同機(jī)制，提高學(xué)校日常信息傳遞、處理與應(yīng)用的能力，減輕管理者負(fù)擔(dān)的同時(shí)增加管理效率。合肥七中信息化建設(shè)與教務(wù)教學(xué)、辦公管理的深度運(yùn)用，得到了全國各地到訪參觀的教育工作同仁們一致好評，并成為教育信息化校園爭先效仿的示范。

   在建設(shè)模塊上，結(jié)合校園日常工作的特性，以及全校師生對信息化建設(shè)的剛需，七中智慧校園建設(shè)工作在教務(wù)和教學(xué)兩個(gè)模塊同時(shí)用力。

   在教學(xué)方面，以往我們的課堂教學(xué)效率低，缺乏與學(xué)生的互動(dòng)，課堂教學(xué)效果難以檢驗(yàn)，更是很難做到因材施教、翻轉(zhuǎn)課堂；學(xué)校平常的考試，老師出卷難、改卷難、統(tǒng)計(jì)難、講評難，學(xué)生理解難、提分難；學(xué)生日常的作業(yè)，往往做不到針對性的訓(xùn)練，效率低下，效果有限。針對傳統(tǒng)教學(xué)的這些一系列問題，七中在進(jìn)行智慧校園建設(shè)時(shí)，引入智慧課堂課堂教學(xué)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)系統(tǒng)，提高學(xué)校在教學(xué)方面的效率和成果。智慧課堂教學(xué)系統(tǒng)以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維方式和大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)打造的智能、高效的課堂，結(jié)合學(xué)生機(jī)、教師機(jī)以及微云服務(wù)器，為課堂提供高效穩(wěn)定的智能化服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)課堂教學(xué)交流互動(dòng)立體化、資源推送智能化、評價(jià)反饋即時(shí)化，提高課堂教學(xué)效率。

圖1.運(yùn)用了智慧課堂系統(tǒng)的未來教室

    大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)系統(tǒng)將人工智能和大數(shù)據(jù)應(yīng)用到教學(xué)當(dāng)中，利用大數(shù)據(jù)采集與分析，服務(wù)于學(xué)校的考試與講評，采集分析過程化數(shù)據(jù)，創(chuàng)造個(gè)性化教學(xué)價(jià)值，提高教學(xué)與管理的精準(zhǔn)性與學(xué)生自主學(xué)習(xí)的有效性。

圖2.大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)辦公區(qū)

    在教務(wù)方面，構(gòu)建了一個(gè)服務(wù)于學(xué)校管理人員、學(xué)校教職工、學(xué)生等多角色的一體化綜合應(yīng)用平臺，涵蓋了人財(cái)物多個(gè)方面，主要涉及通知公告、周程管理、公文流轉(zhuǎn)、請假管理、組織管理、設(shè)備報(bào)修、學(xué)籍管理、在線選課、開課管理、智能排課、課程分層管理、宿舍管理、問卷調(diào)查、校園文化展示、場館預(yù)約、辦公用品管理、通訊錄、文件收集、物品申購、學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃等二十多個(gè)模塊。這些應(yīng)用大部分可在web端和手機(jī)端同時(shí)使用，手機(jī)端應(yīng)用依托于校信APP，通過校信APP可進(jìn)入相應(yīng)的應(yīng)用模塊。合肥七中智慧校園管理平臺借助于信息化優(yōu)勢，將教師從傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作中解放出來，同時(shí)也讓校園工作的各個(gè)環(huán)節(jié)得以透明展示，實(shí)現(xiàn)了校園管理服務(wù)的升級，降低學(xué)校管理成本，減輕教師工作強(qiáng)度和復(fù)雜度，規(guī)范工作流程，強(qiáng)化協(xié)作，提高辦事效率。

圖3.合肥七中智慧校園管理平臺

   硬件方面，合肥七中新校建成之初，信息化建設(shè)起點(diǎn)高，項(xiàng)目投入近六千萬元，數(shù)字化校園各系統(tǒng)基本建成。多媒體網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)教室、班級多媒體教室、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、校園視頻監(jiān)控系統(tǒng)、校園閉路電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、教學(xué)錄播系統(tǒng)、校園信息發(fā)布系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、模擬駕駛室、科技園、數(shù)字化生態(tài)園和天文臺等一應(yīng)俱全。

   軟件方面，學(xué)校已經(jīng)建設(shè)完成和正在建設(shè)的項(xiàng)目包括：智慧課堂系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)教學(xué)系統(tǒng)、智慧校園管理平臺、新高考解決方案、英語聽說教考平臺、智慧空中課堂、個(gè)性化學(xué)習(xí)手冊、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)、教師和學(xué)生走班考勤管理系統(tǒng)、數(shù)字化演播廳項(xiàng)目、學(xué)生人臉識別出入?？记谙到y(tǒng)、辦公室和功能室電子門鎖管理系統(tǒng)等。

   二、實(shí)施內(nèi)容

  （一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入

   俗話說萬事開頭難，七中教育信息化建設(shè)的開始也面臨巨大的挑戰(zhàn)，第一道難過的關(guān)就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。七中占地面積261.7畝、擁有在職教職工約500人、在讀學(xué)生約4500人，在學(xué)校人數(shù)和教學(xué)設(shè)備數(shù)量都十分龐大的基礎(chǔ)上，更有錯(cuò)綜復(fù)雜的組織部門關(guān)系、任課安排以及資產(chǎn)分類，在日常教學(xué)和管理中，各個(gè)數(shù)據(jù)又互通互聯(lián)，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。但是我們明白，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)是信息化建設(shè)最開始也是最重要的部分，所有其他應(yīng)用的使用都以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，這一部分工作盡管十分繁瑣，但是如若不做到位，后期的應(yīng)用推廣就會變得寸步難行。

   我們懷著巨大的決心，投入大量的人力物力，對七中智慧校園平臺的通訊錄、學(xué)?；A(chǔ)信息、學(xué)籍管理、組織管理、開課管理進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填充。

   組織管理以部門為類別記錄全校教職工姓名、性別、教職工編號、教師賬號、手機(jī)號、所屬部門等基礎(chǔ)信息，所有教師基礎(chǔ)信息錄入之后，其他模塊也可以直接調(diào)取組織管理里的數(shù)據(jù)，同時(shí)組織管理模塊還支持我們直接拉取市教育云平臺的教師賬號，并能直接進(jìn)行維護(hù)，這樣我們就實(shí)現(xiàn)了云平臺、智慧校園平臺、智學(xué)網(wǎng)、智慧課堂等多個(gè)教學(xué)平臺和軟件的賬號和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，讓每個(gè)老師使用一個(gè)賬號就可以完成備課授課、資源獲取、考試閱卷、教務(wù)管理等所有教學(xué)場景的信息化應(yīng)用，老師們在使用過程中感受到了便捷高效，這是七中的老師喜歡使用各信息化模塊來進(jìn)行教學(xué)工作的關(guān)鍵原因之一。教師賬號權(quán)限分層，學(xué)校管理工作同樣井井有條。

圖4.組織管理后臺學(xué)校部門設(shè)置與教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

   通訊錄記錄學(xué)校所有教職工的姓名、教職工編號、電話號碼、郵箱等信息，所有數(shù)據(jù)記錄完備，完成錄入后便由×××負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)。在日常的教學(xué)工作中，學(xué)校所有老師均可使用網(wǎng)頁和手機(jī)端按部門和姓名進(jìn)行查詢，同時(shí)也可自行設(shè)置常聯(lián)系的通訊分組，方便日常使用，更支持在應(yīng)用內(nèi)一鍵撥打號碼、發(fā)送郵件。

圖5.通訊錄后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    學(xué)籍管理記錄全校3個(gè)年級90個(gè)班級所有學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以批量實(shí)現(xiàn)升年級、轉(zhuǎn)班、賬號管理等特殊需求，也是學(xué)生唯一的賬號的維護(hù)門戶，學(xué)生的賬號不僅可以用作平時(shí)的考試準(zhǔn)考證號，課堂中的硬件設(shè)備登錄，也可以進(jìn)行在線選課、問卷調(diào)查、請假管理等，同樣由×××負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)的維護(hù)。

圖6.學(xué)籍管理后臺學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    （二）教師使用習(xí)慣培養(yǎng)

  在一期應(yīng)用推廣的初期，如何讓老師們對校園信息化管理模塊快速上手、培養(yǎng)教師的使用習(xí)慣是第二大難題，此時(shí)我們選擇設(shè)備報(bào)修模塊為這個(gè)時(shí)期推廣使用的突破口。首先設(shè)備的報(bào)修是每位老師都會遇到且操作頻率較高的工作，且模塊簡單易上手，七中的老師可以很快應(yīng)用起來，其次設(shè)備的報(bào)修也一直是學(xué)校管理工作的痛點(diǎn)以往設(shè)備的報(bào)修是很低效的，需要老師填寫紙質(zhì)的保修單，遞交到指定的辦公室，辦公室老師再安排維修人員上門維修，整個(gè)過程可能需要好幾個(gè)人忙活好幾天，第二沒有效果追蹤，維修工作到底有沒有按質(zhì)按量完成很難監(jiān)管，最后也是最重要的一點(diǎn)，沒有數(shù)據(jù)的記錄和分析，維修單難以保存且不好統(tǒng)計(jì)，每個(gè)月設(shè)備維修的次數(shù)、費(fèi)用、維修人員的工時(shí)難以統(tǒng)計(jì)。

  新的設(shè)備報(bào)修應(yīng)用之后，很多老師選擇直接用手機(jī)端校信APP提交保修單，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)掏出手機(jī)提交，還能拍照具體說明，保修單提交之后即刻分配給相應(yīng)的管理員，管理員老師可以在線分配任務(wù)給維修人員，整個(gè)過程一氣呵成，效率明顯提高。同時(shí)每日、每周、每月都會生成不同維度的分析報(bào)表，記錄報(bào)修明細(xì)、清算保修金額。

圖7.設(shè)備保修日報(bào)表明細(xì)

    設(shè)備報(bào)修讓七中老師享受到了校園信息化帶來的便捷與高效，給七中校園信息化應(yīng)用推廣開了個(gè)好頭，為接下來的信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)，同時(shí)也是到目前為止七中信息化應(yīng)用最成熟使用頻率最高的模塊。

  （三）大規(guī)模應(yīng)用跟進(jìn)推廣

    在全體教師熟悉應(yīng)用設(shè)備報(bào)修之后，校園文化展示、智能排課、周程管理、辦公用品等應(yīng)用跟進(jìn)推廣，同樣收獲了很大的成效。

    校園文化展示模塊結(jié)合全校146塊電子班牌，目前已成為校園文化展示、通知公告播放、留言插播、藝術(shù)交流等活動(dòng)的重要平臺，在全校3個(gè)年級中實(shí)現(xiàn)深度應(yīng)用。是全校師生交流溝通的窗口，也成為七中校園中一道靚麗的風(fēng)景線，在每一個(gè)教室門口、每一間辦公室墻邊，展現(xiàn)七中豐富多彩的校園文化。

圖8.電子班牌展示

      周程管理學(xué)校XXX管理員通過web端可將學(xué)校每周工作安排發(fā)布于平臺，全體教師職工可以通過手機(jī)端（校信APP）登陸查看學(xué)校工作安排，并且可以通過工作類別查看旬需要查看的內(nèi)容。

圖9.周程管理展示

    辦公用品管理以往學(xué)校通過表格的形式進(jìn)行記錄存檔，但因?qū)W校設(shè)備數(shù)量及種類繁多，教師不能清晰知曉學(xué)校設(shè)備明細(xì)，導(dǎo)致申請會存在問題，為方便學(xué)校更準(zhǔn)確高效的管理設(shè)備，并為老師提供清晰的設(shè)備清單，方便老師們進(jìn)行設(shè)備申請及借用。通過學(xué)校XXX管理員對學(xué)校各類用品明細(xì)進(jìn)行盤點(diǎn)分類錄入，老師們可通過平臺進(jìn)行物品使用申請，方便學(xué)校準(zhǔn)確記錄使用明細(xì)方便管理的同時(shí)為教師提供便利。

    圖10.辦公用品分類明細(xì)展示

    智能排課系統(tǒng)通過XXX管理員錄入學(xué)校課程、課節(jié)、課時(shí)、班級、教師安排及不排課需求等信息，系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的信息進(jìn)行自動(dòng)化排課并生成課表。XXX管理員老師只需通過簡單的在已排出的課表基礎(chǔ)上，進(jìn)行簡單的調(diào)整便可排出學(xué)校切合實(shí)際的課程信息，并通過平臺同步至每個(gè)班級門口的電子班牌方便學(xué)生查看，以及后續(xù)的學(xué)生上課考勤打卡。同時(shí)全體教師可以通過手機(jī)端和web端進(jìn)行自己的課表查看，方便教師隨時(shí)隨地查看自己所帶班級及所帶班級的課程信息。

圖11.智能排課教師課表展示

   學(xué)校通過校級平臺可以完成校內(nèi)外日常信息查閱，學(xué)校教師信息化水平穩(wěn)步提升，并且為學(xué)校的管理和記錄工作提供了便利性的同時(shí)，方便學(xué)校統(tǒng)籌管理，給教師提供便利的同時(shí)方便學(xué)校管理。

•   專家點(diǎn)評

      十八屆三中全會將教育信息化寫入中央全會決議，以教育信息化推動(dòng)教育現(xiàn)代化，合肥七中將教育信息化寫入校年度工作目標(biāo)，以日常教學(xué)與管理為抓手，邁出七中向教育現(xiàn)代化前進(jìn)的一大步，并從此一直走在全省乃至全國的前列。

   每個(gè)月都大量的外校同盟來七中進(jìn)行信息化建設(shè)的參觀研討活動(dòng)，七中打開校門，把自己在信息化建設(shè)上走過的路向大家一一介紹。所有到校的來賓可以看到，在日常教學(xué)過程中，教室大屏、智慧課堂、教學(xué)終端成為師生離不開的學(xué)習(xí)工具，被全校師生所喜愛，提高教學(xué)質(zhì)量，電子班牌被具有創(chuàng)意的孩子們運(yùn)用得爐火純青；在各年級考試中，網(wǎng)絡(luò)閱卷、即時(shí)報(bào)告、課堂點(diǎn)評，讓每一次考試都充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的力量，每一個(gè)學(xué)生都能真正解讀分?jǐn)?shù)所反映的真相；在辦公室、在教室、在宿舍和食堂，老師們拿起手機(jī)進(jìn)行設(shè)備的報(bào)修、請假的審批、場館的預(yù)約、以及排課選課等等。我們在合肥七中看到一所真正的信息化的現(xiàn)代的校園。我們期待也祝愿，以合肥七中為示范，教育信息化的改革春風(fēng)為更多校園帶去信息化新浪潮。

合肥七中現(xiàn)教中心

2019年3月30日