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完善教育信息化建設(shè)，打造智慧校園管理平臺

   一、案例介紹

    合肥七中智慧校園建設(shè)工作，以“合肥市第七中學管理平臺”為統(tǒng)一入口，直接使用市教育云平臺為唯一賬號，網(wǎng)頁端與手機端“校信APP”互通互聯(lián)，課堂教學中充分發(fā)揮智慧課堂為課堂帶來的高效智能，考試講評中以大數(shù)據(jù)精準教學系統(tǒng)為依托，在教學與教務(wù)上，真正實現(xiàn)平臺統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互通、資源共享的智能高效的信息化管理校園。目前智慧課堂在全校90個教學班級中全面覆蓋，大數(shù)據(jù)精準教學應(yīng)用到學校的每一次周考、月考與階段性考試中，智慧校園管理平臺已成熟運用通訊錄、智能排課、通知公告、周程管理、設(shè)備報修、場館預(yù)約、辦公用品管理、校園文化展示等模塊。利用人工智能和“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)反饋，助力課堂教學精準定位、效率提升，實現(xiàn)個性化的教與學與精細化的監(jiān)與管，并在持續(xù)推廣中探索深度應(yīng)用新模式。

•   建設(shè)目標

1. 1、提高學校信息化教學水平，充分利用互聯(lián)網(wǎng)+教育的各種技術(shù)與人才的配合，在課前課中課后全過程中，協(xié)助教師提高教學水平，幫助學生提高學習興趣與學習效果，為教師和學生減負增效。
   
   2、優(yōu)化學校信息化管理方式，優(yōu)化教務(wù)管理的方式，提高校園建設(shè)的水平。充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，讓學校的管理更加高效有水平。
   
   3、提高教師信息化應(yīng)用能力，培養(yǎng)一群信息技術(shù)熟練掌握的教師隊伍，建設(shè)一支信息技術(shù)應(yīng)用骨干隊伍，為學校以后的信息化應(yīng)用打牢基礎(chǔ)，為以后七中的信息化發(fā)展儲備人才，保障七中的教育信息化發(fā)展穩(wěn)定可持續(xù)。

•   建設(shè)方式

   1.一期二期分階段推進

   在建設(shè)初始，學?，F(xiàn)教務(wù)中心陳強主任，就結(jié)合學校教務(wù)教學流程特點和管理需求，將智慧校園建設(shè)工作分為兩個階段，分為一期建設(shè)和二期建設(shè)，并制定詳細的推進方案層層遞進逐步實施。

   一期主要解決學校痛點問題，啟用了設(shè)備報修、場館預(yù)約、通訊錄、校園文化展示等應(yīng)用模塊，以統(tǒng)一管理門戶和校信app為平臺，從基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用切入，給老師們的日常教學工作帶來便捷，以大數(shù)據(jù)的收集與分析為抓手，給學校管理者提供管理工作的決策支持，使學校大部分老師和學生享受信息化帶來的便捷與高效。

    二期主要是在日常模塊的深度應(yīng)用上再增加部門管理模塊，例如宿舍管理、公文流轉(zhuǎn)、請假管理等，為各部門的工作管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口和資源整合平臺，提供更高效更便捷的管理模式與協(xié)同機制，提高學校日常信息傳遞、處理與應(yīng)用的能力，減輕管理者負擔的同時增加管理效率。合肥七中信息化建設(shè)與教務(wù)教學、辦公管理的深度運用，得到了全國各地到訪參觀的教育工作同仁們一致好評，并成為教育信息化校園爭先效仿的示范。

   在建設(shè)模塊上，結(jié)合校園日常工作的特性，以及全校師生對信息化建設(shè)的剛需，七中智慧校園建設(shè)工作在教務(wù)和教學兩個模塊同時用力。

   在教學方面，以往我們的課堂教學效率低，缺乏與學生的互動，課堂教學效果難以檢驗，更是很難做到因材施教、翻轉(zhuǎn)課堂；學校平常的考試，老師出卷難、改卷難、統(tǒng)計難、講評難，學生理解難、提分難；學生日常的作業(yè)，往往做不到針對性的訓練，效率低下，效果有限。針對傳統(tǒng)教學的這些一系列問題，七中在進行智慧校園建設(shè)時，引入智慧課堂課堂教學系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)精準教學系統(tǒng)，提高學校在教學方面的效率和成果。智慧課堂教學系統(tǒng)以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維方式和大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)打造的智能、高效的課堂，結(jié)合學生機、教師機以及微云服務(wù)器，為課堂提供高效穩(wěn)定的智能化服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)課堂教學交流互動立體化、資源推送智能化、評價反饋即時化，提高課堂教學效率。

圖1.運用了智慧課堂系統(tǒng)的未來教室

    大數(shù)據(jù)精準教學系統(tǒng)將人工智能和大數(shù)據(jù)應(yīng)用到教學當中，利用大數(shù)據(jù)采集與分析，服務(wù)于學校的考試與講評，采集分析過程化數(shù)據(jù)，創(chuàng)造個性化教學價值，提高教學與管理的精準性與學生自主學習的有效性。

圖2.大數(shù)據(jù)精準教學辦公區(qū)

    在教務(wù)方面，構(gòu)建了一個服務(wù)于學校管理人員、學校教職工、學生等多角色的一體化綜合應(yīng)用平臺，涵蓋了人財物多個方面，主要涉及通知公告、周程管理、公文流轉(zhuǎn)、請假管理、組織管理、設(shè)備報修、學籍管理、在線選課、開課管理、智能排課、課程分層管理、宿舍管理、問卷調(diào)查、校園文化展示、場館預(yù)約、辦公用品管理、通訊錄、文件收集、物品申購、學生職業(yè)生涯規(guī)劃等二十多個模塊。這些應(yīng)用大部分可在web端和手機端同時使用，手機端應(yīng)用依托于校信APP，通過校信APP可進入相應(yīng)的應(yīng)用模塊。合肥七中智慧校園管理平臺借助于信息化優(yōu)勢，將教師從傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作中解放出來，同時也讓校園工作的各個環(huán)節(jié)得以透明展示，實現(xiàn)了校園管理服務(wù)的升級，降低學校管理成本，減輕教師工作強度和復雜度，規(guī)范工作流程，強化協(xié)作，提高辦事效率。

圖3.合肥七中智慧校園管理平臺

   硬件方面，合肥七中新校建成之初，信息化建設(shè)起點高，項目投入近六千萬元，數(shù)字化校園各系統(tǒng)基本建成。多媒體網(wǎng)絡(luò)計算機教室、班級多媒體教室、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、校園視頻監(jiān)控系統(tǒng)、校園閉路電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、教學錄播系統(tǒng)、校園信息發(fā)布系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、數(shù)字實驗室、模擬駕駛室、科技園、數(shù)字化生態(tài)園和天文臺等一應(yīng)俱全。

   軟件方面，學校已經(jīng)建設(shè)完成和正在建設(shè)的項目包括：智慧課堂系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)精準教學系統(tǒng)、智慧校園管理平臺、新高考解決方案、英語聽說教考平臺、智慧空中課堂、個性化學習手冊、學生宿舍管理系統(tǒng)、教師和學生走班考勤管理系統(tǒng)、數(shù)字化演播廳項目、學生人臉識別出入?？记谙到y(tǒng)、辦公室和功能室電子門鎖管理系統(tǒng)等。

   二、實施內(nèi)容

  （一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入

   俗話說萬事開頭難，七中教育信息化建設(shè)的開始也面臨巨大的挑戰(zhàn)，第一道難過的關(guān)就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。七中占地面積261.7畝、擁有在職教職工約500人、在讀學生約4500人，在學校人數(shù)和教學設(shè)備數(shù)量都十分龐大的基礎(chǔ)上，更有錯綜復雜的組織部門關(guān)系、任課安排以及資產(chǎn)分類，在日常教學和管理中，各個數(shù)據(jù)又互通互聯(lián)，可謂牽一發(fā)而動全身。但是我們明白，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和維護是信息化建設(shè)最開始也是最重要的部分，所有其他應(yīng)用的使用都以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，這一部分工作盡管十分繁瑣，但是如若不做到位，后期的應(yīng)用推廣就會變得寸步難行。

   我們懷著巨大的決心，投入大量的人力物力，對七中智慧校園平臺的通訊錄、學?；A(chǔ)信息、學籍管理、組織管理、開課管理進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填充。

   組織管理以部門為類別記錄全校教職工姓名、性別、教職工編號、教師賬號、手機號、所屬部門等基礎(chǔ)信息，所有教師基礎(chǔ)信息錄入之后，其他模塊也可以直接調(diào)取組織管理里的數(shù)據(jù)，同時組織管理模塊還支持我們直接拉取市教育云平臺的教師賬號，并能直接進行維護，這樣我們就實現(xiàn)了云平臺、智慧校園平臺、智學網(wǎng)、智慧課堂等多個教學平臺和軟件的賬號和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，讓每個老師使用一個賬號就可以完成備課授課、資源獲取、考試閱卷、教務(wù)管理等所有教學場景的信息化應(yīng)用，老師們在使用過程中感受到了便捷高效，這是七中的老師喜歡使用各信息化模塊來進行教學工作的關(guān)鍵原因之一。教師賬號權(quán)限分層，學校管理工作同樣井井有條。

圖4.組織管理后臺學校部門設(shè)置與教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

   通訊錄記錄學校所有教職工的姓名、教職工編號、電話號碼、郵箱等信息，所有數(shù)據(jù)記錄完備，完成錄入后便由×××負責數(shù)據(jù)的日常維護。在日常的教學工作中，學校所有老師均可使用網(wǎng)頁和手機端按部門和姓名進行查詢，同時也可自行設(shè)置常聯(lián)系的通訊分組，方便日常使用，更支持在應(yīng)用內(nèi)一鍵撥打號碼、發(fā)送郵件。

圖5.通訊錄后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    學籍管理記錄全校3個年級90個班級所有學生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以批量實現(xiàn)升年級、轉(zhuǎn)班、賬號管理等特殊需求，也是學生唯一的賬號的維護門戶，學生的賬號不僅可以用作平時的考試準考證號，課堂中的硬件設(shè)備登錄，也可以進行在線選課、問卷調(diào)查、請假管理等，同樣由×××負責日常數(shù)據(jù)的維護。

圖6.學籍管理后臺學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    （二）教師使用習慣培養(yǎng)

  在一期應(yīng)用推廣的初期，如何讓老師們對校園信息化管理模塊快速上手、培養(yǎng)教師的使用習慣是第二大難題，此時我們選擇設(shè)備報修模塊為這個時期推廣使用的突破口。首先設(shè)備的報修是每位老師都會遇到且操作頻率較高的工作，且模塊簡單易上手，七中的老師可以很快應(yīng)用起來，其次設(shè)備的報修也一直是學校管理工作的痛點以往設(shè)備的報修是很低效的，需要老師填寫紙質(zhì)的保修單，遞交到指定的辦公室，辦公室老師再安排維修人員上門維修，整個過程可能需要好幾個人忙活好幾天，第二沒有效果追蹤，維修工作到底有沒有按質(zhì)按量完成很難監(jiān)管，最后也是最重要的一點，沒有數(shù)據(jù)的記錄和分析，維修單難以保存且不好統(tǒng)計，每個月設(shè)備維修的次數(shù)、費用、維修人員的工時難以統(tǒng)計。

  新的設(shè)備報修應(yīng)用之后，很多老師選擇直接用手機端校信APP提交保修單，隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時掏出手機提交，還能拍照具體說明，保修單提交之后即刻分配給相應(yīng)的管理員，管理員老師可以在線分配任務(wù)給維修人員，整個過程一氣呵成，效率明顯提高。同時每日、每周、每月都會生成不同維度的分析報表，記錄報修明細、清算保修金額。

圖7.設(shè)備保修日報表明細

    設(shè)備報修讓七中老師享受到了校園信息化帶來的便捷與高效，給七中校園信息化應(yīng)用推廣開了個好頭，為接下來的信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)，同時也是到目前為止七中信息化應(yīng)用最成熟使用頻率最高的模塊。

  （三）大規(guī)模應(yīng)用跟進推廣

    在全體教師熟悉應(yīng)用設(shè)備報修之后，校園文化展示、智能排課、周程管理、辦公用品等應(yīng)用跟進推廣，同樣收獲了很大的成效。

    校園文化展示模塊結(jié)合全校146塊電子班牌，目前已成為校園文化展示、通知公告播放、留言插播、藝術(shù)交流等活動的重要平臺，在全校3個年級中實現(xiàn)深度應(yīng)用。是全校師生交流溝通的窗口，也成為七中校園中一道靚麗的風景線，在每一個教室門口、每一間辦公室墻邊，展現(xiàn)七中豐富多彩的校園文化。

圖8.電子班牌展示

      周程管理學校XXX管理員通過web端可將學校每周工作安排發(fā)布于平臺，全體教師職工可以通過手機端（校信APP）登陸查看學校工作安排，并且可以通過工作類別查看旬需要查看的內(nèi)容。

圖9.周程管理展示

    辦公用品管理以往學校通過表格的形式進行記錄存檔，但因?qū)W校設(shè)備數(shù)量及種類繁多，教師不能清晰知曉學校設(shè)備明細，導致申請會存在問題，為方便學校更準確高效的管理設(shè)備，并為老師提供清晰的設(shè)備清單，方便老師們進行設(shè)備申請及借用。通過學校XXX管理員對學校各類用品明細進行盤點分類錄入，老師們可通過平臺進行物品使用申請，方便學校準確記錄使用明細方便管理的同時為教師提供便利。

    圖10.辦公用品分類明細展示

    智能排課系統(tǒng)通過XXX管理員錄入學校課程、課節(jié)、課時、班級、教師安排及不排課需求等信息，系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的信息進行自動化排課并生成課表。XXX管理員老師只需通過簡單的在已排出的課表基礎(chǔ)上，進行簡單的調(diào)整便可排出學校切合實際的課程信息，并通過平臺同步至每個班級門口的電子班牌方便學生查看，以及后續(xù)的學生上課考勤打卡。同時全體教師可以通過手機端和web端進行自己的課表查看，方便教師隨時隨地查看自己所帶班級及所帶班級的課程信息。

圖11.智能排課教師課表展示

   學校通過校級平臺可以完成校內(nèi)外日常信息查閱，學校教師信息化水平穩(wěn)步提升，并且為學校的管理和記錄工作提供了便利性的同時，方便學校統(tǒng)籌管理，給教師提供便利的同時方便學校管理。

•   專家點評

      十八屆三中全會將教育信息化寫入中央全會決議，以教育信息化推動教育現(xiàn)代化，合肥七中將教育信息化寫入校年度工作目標，以日常教學與管理為抓手，邁出七中向教育現(xiàn)代化前進的一大步，并從此一直走在全省乃至全國的前列。

   每個月都大量的外校同盟來七中進行信息化建設(shè)的參觀研討活動，七中打開校門，把自己在信息化建設(shè)上走過的路向大家一一介紹。所有到校的來賓可以看到，在日常教學過程中，教室大屏、智慧課堂、教學終端成為師生離不開的學習工具，被全校師生所喜愛，提高教學質(zhì)量，電子班牌被具有創(chuàng)意的孩子們運用得爐火純青；在各年級考試中，網(wǎng)絡(luò)閱卷、即時報告、課堂點評，讓每一次考試都充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的力量，每一個學生都能真正解讀分數(shù)所反映的真相；在辦公室、在教室、在宿舍和食堂，老師們拿起手機進行設(shè)備的報修、請假的審批、場館的預(yù)約、以及排課選課等等。我們在合肥七中看到一所真正的信息化的現(xiàn)代的校園。我們期待也祝愿，以合肥七中為示范，教育信息化的改革春風為更多校園帶去信息化新浪潮。

合肥七中現(xiàn)教中心

2019年3月30日